Vos questions sur Rossema

Rossema relie les échanges, les pièces, l’analyse et la rédaction pour limiter les ressaisies et les recherches dispersées. Il s’adresse aux avocats en solo et en cabinet ; son adéquation dépend de vos workflows documentaires, de vos formats et de vos exigences professionnelles.

Commencez par un dossier et une étape de travail clairement définie, puis vérifiez le résultat avant d’élargir l’usage. La prise en main et le temps gagné varient selon vos documents et vos habitudes : aucune durée ni économie chiffrée n’est garantie.

Consultez les choix et les conditions présentés lors de l’inscription pour connaître l’offre actuelle. Pour un besoin de cabinet ou une exigence particulière, contactez-nous avant de vous engager ; aucun tarif spécifique n’est annoncé sur cette page.

Selon les outils activés, vous pouvez collecter des documents, organiser des pièces, préparer des synthèses, analyser le dossier et travailler sur un projet de rédaction. Le parcours peut se poursuivre dans Word avec une installation compatible et vers les exports disponibles, après relecture.

Les imports, les connexions de messagerie disponibles et les fichiers reçus pendant un appel alimentent le travail du dossier. La visio peut être accompagnée d’un résumé de l’échange lorsque la fonction est activée avec le consentement des participants. Les canaux accessibles dépendent de votre profil et de la configuration.

Un dépôt client est proposé selon activation. Vérifiez ses conditions d’accès et le dossier destinataire avant de transmettre l’invitation ; déposer des fichiers ne signifie pas ouvrir l’ensemble du dossier au client.

Les opérations dépendent du format accepté par l’outil et de la qualité du document. La séparation et la classification concernent les documents compatibles ; un scan peu lisible peut nécessiter une reprise manuelle. Vérifiez les pièces obtenues : tous les fichiers ne peuvent pas être traités de la même manière.

La numérotation des pièces facilite la préparation du bordereau et un tampon peut être ajouté automatiquement aux exports compatibles. Les originaux sont préservés. Contrôlez l’ordre, les références et le fichier exporté avant transmission : le tampon n’est pas disponible sur tous les formats.

La continuité dans Word passe par un complément à installer dans un environnement compatible. Sa disponibilité dépend aussi des autorisations de votre organisation. Vérifiez votre version de Word et les règles de votre cabinet avant l’installation, ou demandez conseil au support.

Vos modèles peuvent servir de base à la rédaction assistée. Ils ne garantissent pas la conformité d’un texte à toutes les juridictions ni à toutes les procédures. Il vous revient de vérifier le droit applicable, les usages locaux et l’adaptation du document au dossier.

Oui : une production peut être inexacte, incomplète ou mal interpréter une pièce. Les contenus générés par l’IA sont signalés dans l’application et restent des aides au travail. L’avocat doit les relire et les valider avant utilisation.

L’assistant travaille avec le contexte du dossier accessible à la fonction utilisée ; ne supposez pas que chaque pièce ou source a été prise en compte. Vérifiez les références présentées contre les documents et les sources juridiques faisant autorité. Une réponse convaincante n’est pas une preuve d’exactitude.

L’accès dépend des utilisateurs autorisés et des droits disponibles dans votre espace. Avant un partage ou l’arrivée d’un collaborateur, vérifiez les destinataires et leurs autorisations. Ne présumez pas qu’un accès limité à un document donne accès à tout le dossier, ni l’inverse.

Vos données de dossier ne servent pas à entraîner les modèles, conformément à nos engagements contractuels. Les protections d’accès, les réglages et les exigences de votre cabinet doivent être examinés ensemble. La page Confiance, la politique de confidentialité et l’accord de traitement des données précisent les repères et le cadre applicable.

Non : le masquage illustré ne prouve pas que tous les traitements ultérieurs sont protégés. Le masquage remplace les informations identifiantes par des repères neutres ; les possibilités dépendent du profil autorisé et de la configuration. Vérifiez les informations à protéger, le résultat et les protections applicables. Une relecture reste nécessaire : la pseudonymisation n’est pas une anonymisation et ne garantit pas l’anonymat.

Partez de la sensibilité du dossier, des informations à protéger et des personnes qui doivent y accéder. Les repères de la page Confiance ne sont pas des formules à acheter ni des protections activées par le simple choix d’un niveau. Définissons les exigences de votre cabinet et les garanties applicables à votre configuration avant de transmettre des pièces.

Vos données de dossier ne servent pas à entraîner les modèles, conformément à nos engagements contractuels. Nos accords avec les fournisseurs d’IA interdisent cet usage. Consultez la politique de confidentialité et l’accord de traitement des données pour les engagements détaillés ; cela ne constitue pas une garantie de risque nul.

Écrivez à contact@rossema.com pour une question de prise en main, de compatibilité ou de confidentialité. Décrivez votre besoin sans joindre de pièces ni de données confidentielles du dossier. Les modalités d’accompagnement sont à confirmer avec l’équipe.