Des raisons liées à votre travail quotidien
Pourquoi choisir Rossema ?
Si vos journées passent entre des courriels, des PDF à classer, des rendez-vous et des actes à rédiger, Rossema réunit ces tâches autour de l’affaire. Voici ce que cela change concrètement.
Rassembler ce que le client envoie au compte-gouttes
Un courriel, un dépôt client, un document transmis pendant une visio : les canaux activés alimentent le même dossier. Vous retrouvez les pièces avec leur contexte, au lieu de rechercher chaque envoi dans un outil différent.
Préparer les pièces sans une succession de manipulations
Séparation des fichiers compatibles, classement, numérotation, préparation du bordereau et tampon sur les exports compatibles : ces opérations font partie du même parcours. Vous contrôlez le résultat plutôt que de reconstruire la liste des pièces à chaque étape.
Reprendre une affaire sans repartir de toutes les pièces
La synthèse structurée et la chronologie donnent des points d’entrée dans un dossier volumineux. Vous pouvez ensuite interroger l’assistant sur une question précise et revenir aux pièces pour vérifier les faits retenus.
Retrouver ce qui a été dit pendant le rendez-vous
La visio peut produire une transcription et un résumé, avec l’accord des participants. Vous disposez d’une base à relire pour retrouver une précision du client ou préparer la suite, sans vous fier uniquement à vos notes.
Préparer un acte à partir du dossier et de vos modèles
La rédaction assistée reprend le contexte de l’affaire et vos propres modèles. Vous travaillez le projet, puis pouvez poursuivre dans Word avec le complément compatible : moins de recopies pour passer des pièces au texte.
Partager le travail sans ouvrir tout le dossier à tous
Les droits distinguent consultation et collaboration selon l’espace et les partages. Vous vérifiez qui peut accéder au dossier et y contribuer, plutôt que de multiplier les copies envoyées par courriel.
Dans quels cas est-ce particulièrement utile ?
Pour les affaires qui accumulent des pièces, les échanges répétés avec les clients et la préparation régulière d’actes. Si vous cherchez seulement à mettre un texte en page, un traitement de texte peut suffire.
En solo
Vous assurez vous-même la collecte, le classement et la rédaction : l’intérêt est de réduire le travail de préparation entre ces tâches.
En cabinet
Plusieurs personnes interviennent sur une affaire : l’intérêt est de travailler à partir du dossier partagé avec des autorisations définies, plutôt que de se transmettre des copies dispersées.